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无纸化电子桌牌量大从优「博聆音响」

发布时间:2021-11-11 18:26:55        








会议管理,包括会前预设、会中控制及会后资料归档,设置会议基本信息。无纸化会议系统实现全数字化管理,支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式,有力保障通信质量。名称,主题,开始/结束时间,所在会议室,会议状态(准备,进行中,结束)等;设置与会人员。从系统人员中选择部分或全部人员参与会议,并为每个人设置在会议中的角色,权限;设置会议议程;上传会议文稿以及其他会议相关资料,可设置人员对资料的查看权限。可查看的文档格式包括:office文件,PDF,图片,txt等;设置会议餐饮住宿安排;设置会议。管理会议进行过程中使用到的表决,等,形式支持自定义(但选,多选)。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置,发起。会议查询(查询已结束会议的相关信息(题,参会人员,签到情况,资料,表决,餐饮住宿等)以及资料,结果的,导出);会议纪要整理(会议结束之后,可由相关人员写会议纪要,并上传。)



无纸化多媒体会议终端内置软件支持强大的控制应用功能:包括人名导位、会议签到、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议文稿查看、文稿批注、文稿导读、会议记录、会议、发言模式管理及控制、同声传译(选配)、上网服务、电子白板、即时消息、文件归档及共享、文档资料导入导出、同步演示、视频点播、(选配)、大屏投放、会议主持、环境控制(仅限于或主持人终端)、监控平台(选配)等功能;据该信息处处长介绍,本次会议实现quan面无纸化,是贯彻落实省厅、局“三简一短一俭”要求,提倡“绿色办公”、厉行勤俭节约的重要举措,也是加快管理转型升级的突出亮点。



★会议信息:对会议名称、会议录制、会议类型、会议状态、会议人数、会议地址、开始时间、结束时间、会议申请人、申请人电话、参会人群描述、显示电子桌牌、显示电子签到、显示笔迹签到、欢迎语进行编辑操作。支持串口控制,具有USB,VGA、AUDIO、网口等各类会议接口。支持密码进会,可对主持人密码、参会人员密码进行修改设置;

★参会人员:根据会议情况新增、删除参会人员,可设置会议主持人、会议主讲人,可设定人员分组,主持人有超级权限,可对参会人员进行少3级权限权限设置;

★权限管理:支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相

保密。超级管理员有管理所有会议的权限,各管理员不同权限能做到会议资料的限定,会议室的权限限定;

座位分配:参会人员与会议室座位进行分配绑定;

会议议题:对本次会议议题内容、主讲人、开始时间、结束时间进行设置;

★会议资料:实现会议资料上传,会议资料包含PPT、WORD、EXCEL、PDF、PNG、JPG等常用文件类型的数据文件,可对会议资料进行预览权限分配;

本地视频:上传会议视频,支持多格式视频文件(rm\rmvb\wmv\***i\mp4\3gp\mkv);

★会议通知:会前发布会议通知,可对通知内容进行编辑。会议通知按参会人员、电话、邮箱、通知类型、通知内容、通知时间自动生成文档支持打印;

简易入会:支持外部电脑直接接入会议系统;

★会议记录:显示已完成会议的资料信息,包括参会人员、会议议程、会议通知、参会资料、会议纪要、会议签署、电子白板、会议录像等内容。会议纪要、投飘结果、会议签署、电子白板内容自动生成文档支持打印。 



▲会议签到:支持参会人员使用密码登陆,支持基于SSO登陆方式和支持“活动目录域账号”登陆,支持自定义建组,批量导入与会者。

会议信息:显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题。

▲支持word,PPT,PDF,Excle,txt,png,jpg文件上传并自动分发,支持文档单独阅读权限控制,支持文档批注,批注内容客户端中单独保存,支持多人对文件同时批注。

▲支持预览文档,预览分组翻页,迅速跳页。(需要软件界面截图证明)

▲文件阅读自动识别“已读文件”,翻页时按照之前文档操作比例自动记忆大小。

批注支持个人账户***上传,,批注的文件自动保存生成,无需点击保存。

▲阅读或批注过程中,可支持向秘书申请同屏,采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹技术实现同屏,同屏操作时每台客户端上下行总流量必须低于9K/秒;同屏时,操作静止时低于1K/秒,确保同步稳定。(需要软件界面截图证明)

会议公共资料库功能,可以添加目录,按目录上传常用的公共资料库文件,自动下发客户端,方便与会者阅读。

支持会议信息更改、文件上传删除、会议通知发布实时更新。

▲会议秘书功能:支持同步***“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”;强制同步、投飘流程管理(开始、暂停、结束,发布结果),强制与会者签出,处理呼叫服务,视频同步控制。(需要软件界面截图证明)

▲支持安卓手机端,苹果手机端接收呼叫服务处理。

对文档进行笔记记录功能,自动保持服务器归档。

▲客户端能自动提醒安装更新软件程序,方便软件维护升级。

▲文件加密:所有上传服务器的文档转换成自定义保密的.dtq格式。(需要软件界面截图证明)


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