浔阳区无纸化会议系统方案常用指南「在线咨询」

无纸化会议

崇阳县***，负责管辖全县政务，大大小小的事务繁多，开会的十分常见的办事手段之一，很多涉及到民生利益、行政管理、政务决策的大小事情，都需要开会解决，安排工作推进。提升会议效率，有利于提高为百姓办事的效率，崇阳县***一直以来十分重视。无纸化多媒体会议管理平台配置管理软件，负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、头票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。近年来，随着无纸化会议模式在***推广，尤其是多地县级***也在陆续采用，崇阳县***与时俱进，决定也引入这样一套会议系统。经过市场调研，多方了解，并比较、询价了多家无纸化会议厂商，崇阳县***对博聆无纸化会议系统的功能、性价比、服务都比较满意，在经过双方半年的沟通之后，终成功签约合作。

在本次合作中，博聆将提供无纸化会议软件部分，安装部署于崇阳县***服务器和会议客户端上，构建电子化会议环境，实现会议的***、举办和后期安排。

1.无纸化智能流媒体服务器性能要求至少I5-4460的CPU，内存至少4G，配备千兆网络接口

2.运行Windows 7操作系统环境。

3.内嵌高清、标清视频信号处理模块，同步、异步处理视频信号输入、输出。

4.配置HDMI和VGA视频输入接口；配置HDMI、VGA视频输出接口。

5.配置1路3.5mm音频输入接口和1路3.5mm音频输出接口，实现音视频同步输入输出。

6.支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号，数字信号自动转换成网络信号传输。

7.支持与会场同步信号跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出

8.支持将会场终端信号、会议标语投屏广播显示。

9.支持将投1票结果和签到结果投屏广播显示。

10、支持通过移动端（手机或平板）通过无线方式控制无纸化主1席端显示界面，触摸移动端即可操作无纸化终端；

11、支持通过移动端打开无纸化终端的会议文档。（提供移动端打开无纸化终端的PPT功能界面截图）

12、支持放大镜放大局部功能，可对无纸化终端的PPT中文字等较小或看不清的部分进行放大操作。（提供放大镜功能界面截图）

13、通过移动端扫描二维码方式与无纸化终端进行连接。

14、软件具备基本辅助工具，包括画笔、聚光灯、放大镜等，画笔颜色、画笔大小通过移动端轻松可调。

为保证系统之间良好兼容性需与无纸化系统服务器同一品牌

1.一体化硬件设备，嵌入式Linux操作系统，高度集成图像识别跟踪、自动导播、***、点播、采集、录制等系统模块；

2.视频采用H.264 High Profile 4.2编码方式；

3.内置4组高清摄像机信号输入模块以及2组电脑信号输入模块，2路DVI视频信号输入模块

4.支持8路视频信号输入，信号类型支持HDMI/VGA/HD-SDI/DVI-I/DVI-D/IP；

5.音频采用AAC高清编码方式，支持1路6.35mm音频输入接口和2路RCA音频输入接口，2路RCA音频输出接口。

6.配备HDMI监控输出接口，支持选择输出的内容；

7.支持多流多画面/单流单画面/单流多画面方式，录制的文件格式支持标准MP4，同时支持***I、MOV、FLV和MKV等多种格式；

8.支持多路视频信号录制，可实现每路输入信号分别保存为单独的文件，可自定义类别进行分类录制、分类存储；

9.支持自动录制功能，将会议安排表格按xls格式导入，表格导入后便自动按预定时间进行录制，并自动生产会议名并附带议程，会场等信息；

10.可配合第三方FTP文件服务器，自动上传备份文件；

11.支持搭配8英寸控制面板远程操控，通过点击面板按钮可实现输入源画面导播切换。

12.主机自带2TB的存储空间，并带有自动上传及定时上传到指1定的FTP文件服务器；录制文件存储可达2000个小时

13.支持两路千兆网络；

14.支持摄像跟踪跟踪，通过检测人脸轮廓的垂直移动，准确率达到90%以上，智能的呈现会议“焦点”；（提供跟踪界面软件截图）

15.支持Andiord、IOS手机和Pad通过APP进行导播和***，允许在任意应用商城搜索“录播导播”进行免1费下1载使用；

会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）

l.会议概况编辑及设置会议基本信息

2.设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。

3.设置会议权限、会议室布局图等

4.与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）

5.添加、修改、删除与会人员

6.支持导入导出与会人员

7.设置每位与会人员的操作权限（签到、投1票、发言、主持、中控权限）

8.编辑参会人员单位、职称、座位号信息

9.文件分发 上传会议文件

10.编辑文件分类（上传PDFPPTWord文档）

11编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）

12.设置每一个文件对每一位与会的

13.会议设置 设置及管理会议投1票

14.编辑会议投1票标题、选项、说明、类型

15.设置每个投1票的权限

16.控制投1票的起讫时间

17.支持投1票信息的导入和导出

18.首页设置 设置开机欢迎界面

19.自定义背景图片

20.设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）

21.保存设置后实时生效

22,人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）

23.设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色

24.设置显示内容的整体布局

25.设置背景图片

26.视频管理 配置视频1***、点播

27.上传视频文件

28.配置流媒体源会中功能

29.会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。

30.一键触摸 快速签到，后台自动记录签到状态。

31.签到后，参会者可以观看基本会议概况内容

32.签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

33.参会人员 显示参会人员的基本信息

34.以排位图的形式显示与会者人员的座次

35.以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间

36.支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）

37.会议文件显示并打开管理员分发的会议文件

38.支持文件分类(wordExcelPPTPDF 等)

39.支持权限控制

40.支持各种办公文件格式

41.同步现场支持打开文档并同步共享演示文档

42.支持打开并查看文档

43.支持在线修改文档

44.支持批注文档并保存

45.支持共享演示文档到其他终端

46.支持共享演示文档到投影仪

47.会议记录 会议过程随手笔记

48.支持格式化编辑（Word格式）

49.支持导出到U盘

50.支持上传到服务器

51.支持手写、无线键1盘、手写板书写多种形式

52.电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

53.支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具

54.支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

55.支持多人同时共享在同一白板上书画

56.所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销

57.支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪

58.交流提示支持与会者之间实时交流

59.支持单1选、多选收件人

60.支持发送、接收信息的实时显示

61.支持消息回复、公告发布

62.支持所有信息的记录存档

63.网页浏览浏览以太网

64.支持输入HTTP地址浏览网页

65.支持登陆办公系统

66.支持登陆邮箱

67.个人资料可以导入本地私有文件

68.U盘等移动设备导入到本地终端

69.不共享、安全性好

70.会后自动删除

71.会议投1票 提供会议现场的投1票表决功能

72.支持投1票列表、投1票说明描述

73.投1票形式支持自定义（多选一，多选多）。

74.支持多种投1票模式（记名/匿名/弃权）。

75.投1票结果自动统计、图形化显示。

76.支持投1票权限控制、投1票结果查看权限控制

77.视频服务播放视频文件、***源

78.支持播放服务器上的视频文件

79.支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使

80.主持功能主1席1特有

81.支持对代表席功能的控制

82.支持锁定代表席的桌面

83.控制录音录屏

84.控制发言权限

85.控制交流提示权

86.中控功能操作接入中控的设备

87.直接控制MeeTap系列中控

88.支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等

89.会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档

90.可选需要保存的内容

91.可保存为文件夹目录

92.可保存为压缩包

93.会议移动端

94.可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控，操作如PPT的激光笔

95.会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件

附加功能

外接电脑演示支持

1.支持外接PC电脑

2.外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端

3.外接PC电脑可以共享桌面到投影仪

4.只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可