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无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

会议室系统安装维护调试内容

会议室系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

现代会议系统的特点

现代会议系统即智能多媒体中控会议系统。几只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%-60%依赖于视觉效果，33%-3 8%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单是一个声音的表现远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。用化的词语同样阐述以上的内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的***状态，而且同时也保证了会议的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议***工具，我们将其命名为第三代会议系统，也称为智能会议系统。

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无纸化会议系统对网络环境的要求

为实现无纸化会议系统项目的建设，需要提供平板终端外，还要提供物联网卡、线路、会议系统及会议支撑服务。具体如下：

物联网卡：用于平板终端数据交互及无线传输作用，由于本项目使用物联网卡进行数据交换，摆脱会议室vifi热点的地理束缚，会议地点可包括但不限于会议中心等。

系统环境：无纸化会议系统项目将部署在电子云平台当中，用户可通过外网线路访问本无纸化会议系统。为保障会议内容的保密性和安全性，不建议本项目系统用于保密会议。

线路：采用的4G APN组网方式,实现本项目系统与平板终端之间的链路安全传输，实现无线网络通道的物理链路。

无纸化会议系统：本项目将集成成熟的智能无纸化会议系统（集成的系统要有相关应用案例，使用单位至少要涵盖内外网会议环境），针对本无纸化会议系统项目的实际需求进行二次个性化开发，该系统主要实现会议内容发布、编辑、修改、在线报名等功能。本项目经过二次个性化开发的软件系统著作权属于运营单位所有，运营服务期满后软件著作权项目代码及开发文档等系统相关资料全部归采购人所有会务支撑服务：为了保障会议的顺利召开，及时解决现场参会人员遇到的各类问题，需要为本项目提供专门的服务团队，为会议提供现场会前调试、会中使用指导、会后设备回收等服务。

数据备份：本无纸化会议系统计划部署在电子云平台上，为了防止会议文档数据丢失，实现系统一定的容灾能力，本无纸化会议系统项目及数据应在第二期电子云平台上进行镜像备份,默认状态下，参会人员通过“主线路”直接访问电子云平台的会议系统,特殊情况下，如云平台出现故障，参会人员则可通过“备用线路”访问中第二期电子云平台上的无纸化会议系统。

无纸化会议系统应用领域

远程商务会议应用一一电子会议业务普遍广泛的应用，适用于一-些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下，逐步利用电子会议方式***部分商务谈判、业务管理和远程公司内部会议。

远程教育应用——利用电子会议开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够聆听教师的教学，在美国、欧洲较为流行，许多大学建有其远程教育网络，数百万学生通过交互电子会议系统接受教育。另外，远程培训在各大企业也越来越受到关注。

远程应用——利用电子 会议业务实现中心***与基层***就疑难病症进行会诊、指导与护理、对基层医务人员的***培训等等。高质量的电子会议业务使医生在不同地方同时协同工作成为可能。远程对于一些中小***有着重要的意义，可以得到大***的***的咨询和会诊。

项目协同工作应用——也是进行远程项目管理的非常好的工具，突出特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作,使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式***起来。许多美国大公司与其***问通过数字链路，利用桌面电子会议，实现整个公司的办公自动化，相关人员可以在屏幕上共改文本、图表。

行政会议应用——我国幅员辽阔，各级会议频繁，电子会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法，它可使上级文件内容即时下达,使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神，使上级指示及时得到贯彻执行。运营商用电子会议业务的条件。